在许多公司里,流行着一种会计解决方案,就是在公司内部不设会计岗位,请记账公司代理记账。在网络公司工作的叶先生说,他本人是学金融的,对会计业务有一定的了解,他的公司请记账公司代理会计工作,一方面是从成本考虑,更重要的则是希望通过这种方式获得更全面、更专业的会计服务。从事咨询行业的祝先生曾经托朋友请过兼职会计,但他说,从账面情况看,并不是很规范,而且还搭一个人情。现在他改请记账公司代理记账,这样可以让他摆脱繁琐的程序性工作,有更多的精力去考虑业务开拓、公司发展的问题。 代理记账在国外已经是非常普遍的会计解决方案,但在我国还是新事物。1994年,财政部发布了《代理记账管理暂行办法》,规定“凡不具备配备专职会计人员条件的小型经济组织、应当建账的个体工商户等,应当依据本办法的规定委托代理记账公司、会计师事务所或者其他社会咨询服务机构办理会计业务”。目前,这种方法已经被很多年轻的创业者所接受,叶先生和祝先生说,他们周围许多公司都选用这种方式。据说,目前在北京有100多家代理记账公司,其中,上规模的就有40多家,充当着众多中小企业的会计角色。在上海,由于有更浓重的创业氛围,人们对新事物的接受能力也更强,因此,代理记账公司发展得更快,生意也更火。 采用代理记账方式有什么好处呢?最直接的好处是表现在成本上,按照目前普遍的价格,企业请一名专职会计,每月成本在900~1200 元之间,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花3000元以上。而请记账公司,价格大致在400~800元之间,价格的高低与企业的性质、经营范围和地点远近有关,一般来说,流通类企业价格低于生产类企业,城区价格低于郊区。 最重要的好处则表现在,代理记账公司可以为企业提供专业化的服务。具备会计知识的人都知道,会计内部还有很细的分工,如商业会计、工业会计;成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全,其实也有专业化会计服务的需要,但因企业业务量不大,没必要请很多会计人员;而只请一个会计又往往受其知识结构的限制,影响会计工作质量。代理记账公司的规模化经营,则很好地解决了这个问题。代理记账公司在配备人员时都会考虑这个问题,一般都配备很有经验的老会计,同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来,企业出一个或不到一个会计人员的成本,就可以享受多个会计人员的专业化服务。 主持代理记账公司的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员,他们可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。例如,公司的一个客户是由两人合资的公司,经营状况不理想,一人要撤资,在公司财产分配上发生纠纷,根据经验为他们设计了一个方案,解决了这一问题。 其实,除了代理记账方式本身的优势外,目前代理记账方式盛行还和现在企业经营者的素质有关,现在的中小企业经营者已经不是过去一年赚,二年吃喝,三年赔光的个体户,而是一些满腹经纶图谋大的发展的创业者,他们从一开始就要求规范。
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